第二章 理事會職權(quán)
第五條 理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作,對會員大會負(fù)責(zé)。
第六條 理事會的議事范圍:
(一)執(zhí)行會員大會的決議;
(二)選舉或罷免會長、副會長、秘書長和常務(wù)理事;
(三)籌備召開會員大會;
(四)研究分析英烈褒揚(yáng)工作及會員隊(duì)伍管理工作;
(五)向會員大會報告工作和財務(wù)狀況;
(六)決定會員的吸收和除名;
(七)決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更和注銷;
(八)決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(九)領(lǐng)導(dǎo)本會各機(jī)構(gòu)開展工作;
(十)決定名譽(yù)職務(wù)的設(shè)立和人選;
(十一)制定內(nèi)部管理制度;
(十二)研究重大經(jīng)費(fèi)開支和會員會費(fèi)收繳管理工作;
(十三)決定其他重大事項(xiàng)。
第三章 理事會議事規(guī)則
第七條 理事會議事、決策實(shí)行民主集中制原則。
第八條 理事會會議分為定期會議和臨時會議。
第九條 理事會定期會議,每年至少召開一次會議。
第十條 召開理事會定期會議前,秘書處應(yīng)當(dāng)逐一征求各理事的意見,初步形成會議提案后交會長審定。
第十一條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開理事會臨時會議:
(一)工作原因必要時;
(二)三分之一以上理事聯(lián)名提議時;
第十二條 提議召開理事會臨時會議的,應(yīng)當(dāng)通過秘書長或者直接向會長提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)提議人的姓名或者名稱;
(二)提議理由;
(三)提議會議召開的時間、地點(diǎn)和方式;
(四)具體提案;
(五)提議人的聯(lián)系方式和提議時間。
提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于本會《章程》規(guī)定的理事會職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交。會長認(rèn)為提案內(nèi)容不明確、不具體或者有關(guān)材料不充分的,可要求提議人修改或者補(bǔ)充。會長應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集理事會會議并主持會議。
第十三條 召開理事會定期會議或臨時會議,應(yīng)于會議召開前五日,以書面或電子通知的方式通知全體理事。情況緊急,需要盡快召開理事會臨時會議的,可以隨時通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會議通知,但主持人應(yīng)當(dāng)在會議上做出說明。
第十四條 理事會定期會議和臨時會議由會長召集和主持。會長不能召集和主持時,由會長授權(quán)的副會長或秘書長負(fù)責(zé)召集和主持。
第十五條 理事會會議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會議的時間、地點(diǎn);
(二)會議召開的方式;
(三)會議提案;
(四)會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議;
(五)理事表決所需要的會議材料;
(六)理事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他理事代為出席會議的要求;
(七)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
第十六條 理事會定期會議通知發(fā)出后,如果需要變更會議的時間、地點(diǎn)等事項(xiàng),或者增加、變更、取消會議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會議召開之前三日發(fā)出變更通知,說明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)資料。
第十七條 理事會定期會議和臨時會議可以采取現(xiàn)場參加會議和視頻參加會議的方式。一般情況下,理事應(yīng)現(xiàn)場參加會議。由于特殊原因不能現(xiàn)場參加會議時,可以視頻參加會議。視頻參加會議需提前一天報會長同意。
第十八條 理事會應(yīng)當(dāng)有超過2/3的理事出席方可舉行。
第十九條 理事應(yīng)當(dāng)親自出席理事會會議。因故不能出席會議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會議材料,形成明確的意見,書面委托其他理事代為提交會議。不能出席會議的,不具有表決權(quán)。
第二十條 會議主持人應(yīng)當(dāng)逐一提請出席理事會會議的理事對各項(xiàng)提案進(jìn)行討論,發(fā)表明確的意見。
第二十一條 提案經(jīng)過充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時提請參會理事對提案逐一分別進(jìn)行表決。會議表決可以采取舉手表決的方式,也可以采取投票表決的方式。
第二十二條 主持人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場宣布表決結(jié)果,形成會議決議。
第二十三條 理事會通過會議提案并形成相關(guān)決議,必須有超過參會理事人數(shù)2/3人數(shù)的理事對該提案投贊成票。
第二十四條 1/2以上的參會理事認(rèn)為提案不明確,或者因會議材料不充分等其他事由導(dǎo)致無法對有關(guān)事項(xiàng)作出判斷時,會議主持人應(yīng)當(dāng)要求會議對該提案進(jìn)行暫緩表決。
第二十五條 理事會決議的事項(xiàng)如果與某位理事或某理事單位有利害關(guān)系,該理事(單位)應(yīng)當(dāng)回避。未主動回避的,由常務(wù)理事會簽發(fā)回避決定書,要求其回避。
第二十六條 理事會會議主持人可根據(jù)情況,做出理事會休會決定和續(xù)會安排。
第二十七條 理事議事,非經(jīng)會議主持人同意中途不得退出,否則視為放棄本次理事權(quán)利。
第二十八條 對理事會所議事項(xiàng),有不同意見可以保留,但對已形成的決議,全體理事必須共同遵照執(zhí)行,且不得對外泄漏不宜公開的信息。